photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/202000560 Le/la évaluateur(rice) aura pour missions MISSIONS - ACTIVITÉS (Décliner l'ensemble par mission) Au sein du service : Dans le cadre de la permanence : - analyse de premier niveau des informations entrantes ; - gestion du n°vert départemental : conseil technique auprès des partenaires et rédaction des recueils d'information préoccupante ; - gestion des demandes d'évaluation en urgence ; - participation aux réunions internes et externes à l'institution ; - participation à des actions de sensibilisation et de prévention auprès des publics et des partenaires. En lien avec le binôme désigné au sein de la Maison Départementale des Solidarités : - définition d'une stratégie évaluative ; - entretiens avec les familles et les mineurs dans le cadre de l'évaluation d'une information préoccupante ; - rédaction des rapports d'évaluation ; - prise de contact auprès des partenaires ayant à connaître la situation du mineur évalué ; - suivi des dossiers attribués et de leurs délais de traitement ; - transmission, au secrétariat du service, des fiches statistiques pour chaque rapport d'évaluation. POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION (organigramme,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant dentaire H/F afin de compléter notre équipe : vous posséder une première expérience de 2 ans en tant qu'assistante dentaire ou dans le domaine du soin (infirmière ou aide soignante) ou en administratif (comptable) - une formation en interne est possible. Vos missions : assistance fauteuil secrétariat : accueil physique et téléphonique

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire médical(e) en alternance Centre médical - 100 quai de la Rapée, Paris 12e Adresse premium, face au métro Quai de la Rapée (ligne 5) et au pont d'Austerlitz, à proximité immédiate de Bastille et Gare de Lyon. Notre centre médical pluridisciplinaire (rhumatologie, psychiatrie, pneumologie, médecine générale) recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique, professionnelle et en constante évolution. Le poste peut évoluer vers un CDI selon l'investissement et les compétences démontrées. Missions Accueil physique et téléphonique de haute qualité Gestion rigoureuse des rendez-vous et plannings médicaux Rédaction soignée de courriers, comptes rendus et mails Suivi administratif structuré des dossiers patients Coordination quotidienne avec les praticiens Contribution à l'image haut de gamme du centre Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, valorisant la présentation, la rigueur et la qualité du service. Compétences et qualités attendues : Formation en secrétariat médical (alternance minimum un an) Bonne présentation Posture professionnelle[...]

photo Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Accueil / Secrétariat : - Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes - Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier - Organiser les déplacements - Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités - Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes Vos horaires : 8h30-12h30 13h30-17h. Votre rémunération : taux horaires bruts de 11,88€, + tickets restaurants à hauteur de 9,20€ (60% part entreprise, 40% salarié), 13ème et 14ème mois

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un promoteur immobilier de très belle renommée situé à Lyon centre, un(e) Assistant(e) de direction immobilier. Votre profil - De formation supérieure BAC+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier - Doté d'une grande adaptabilité, vous appréciez l'autonomie et la polyvalence - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Votre mission Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de présentation, conditions locatives, organisation des visites ..) - Gestion locative (suivi et relance des locataires débiteurs, assurances, lien avec le syndic, baux commerciaux...) - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (mails, courriers, commandes ..) Bon à savoir : CDD 7 mois à pourvoir dès début février 2026. 35h/semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi non travaillé) Salaire proposé : 32/34K€ sur 13 mois

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif. Missions principales: - Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone) - Créer les dossiers des patients via notre logiciel interne - Elaborer des demandes de devis- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement) - Effectuer les enquêtes de satisfaction - Mettre à jour les tableaux de bord - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers - Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches Profil recherché: Expérience dans le domaine administratif/secrétariat Maîtrise des outils informatiques Aisance téléphonique Conditions d'emploi: CDI Temps partiel 24h/semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 ou de 9h à 13h et le mercredi de 9h à 17h Salaire: à définir selon profil Nous offrons un environnement[...]

photo Ingénieur financier / Ingénieure financière

Ingénieur financier / Ingénieure financière

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: MINT_BA976ATB-113073 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Le/la gestionnaire administratif et financier participe au sein du pôle à la gestion des demandes de subvention d’investissement sur l’ensemble des actions des BOP et UO rattachés au SGAR (hors logement). Il/elle gère aussi les demandes d’achat du pôle affaires européennes du SGAR et de la DMSOI. Il/elle participe en lien avec la délégation interservices à l’ingénierie publique (DIIP), les services instructeurs et le centre de services partagés interministériel au suivi des opérations en cours. Ses activités principales sont : - instruire ou contrôler les demandes de subvention et les demandes de paiement dans le respect de la réglementation en lien avec la DIIP ; - rédiger ou vérifier les actes juridiques d’attribution (arrêtés, conventions ou avenants) ; vérifier les devis et mises en concurrence ; - transcrire dans Chorus formulaires (CF) les demandes de subventions et les demandes d’achat ; - contrôler les « service fait » (SF) ; - préparer les états de versement et constater le SF dans CF dans le respect des procédures budgétaires et comptables ; - suivre au fil de l’eau l’évolution du[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/204000982 La communauté de communes Champsaur Valgaudemar (25 communes, 11700 habitants) recrute un responsable des finances afin d’assurer l’exécution comptable de l’ensemble des budgets de la collectivité et le suivi de la commande publique. L’agent travaille dans un pole administratif composé de 10 personnes (RH, finances, direction secrétariat administratif. Il est placé sous l’autorité de la DGS. L’agent a la charge du pilotage du service finances et commande publique. Les principales compétences attendues sont : • Assurer la gestion du dispositif comptable de l’établissement publique • Préparation et exécution du budget • Assurer la veille juridique et règlementaire • Contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable • Analyser et ajuster les process et procédure des écritures comptables • Assurer la supervision et le contrôle des régies • Gestion du patrimoine et des biens • Suivi et optimisation de la trésorerie

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'université Paul Valéry souhaite recruter un.e gestionnaire de scolarité. La personne recrutée sera amenée à se déplacer dans toutes les composantes et services, en fonction des besoins[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste Ce poste est à pourvoir à temps partiel (60%). Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Mer : * Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des adhérents-clients et des interlocuteurs de l'entreprise. * Vous réalisez des travaux d'organisation et de secrétariat : agenda, réunions, circulation de l'information, rédaction, mise en forme et classement des documents, process d'adhésion et démission des adhérents, réservations salles et véhicule de service. * Vous assurez l'organisation matérielle des événements de l'agence ainsi que les plannings de rendez-vous pour la période PAC. * Vous gérez les moyens matériels du bureau (fournitures, consommables). * Vous réalisez pour partie de vos fonctions des travaux d'enregistrements comptables et pouvez venir en appui au formalisme juridique. Qualifications * Vous êtes titulaire d'un BTS assistante de direction ou assistante gestion PME-PMI et avez fait preuve, à travers votre expérience, d'une organisation rigoureuse et d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques. * Votre dynamisme, votre capacité d'écoute et vos compétences relationnelles sont des atouts nécessaires pour[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux. Activités principales - Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification. - Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats - Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux - Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics - Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques[...]

photo Gardien principal / Gardienne principale

Gardien principal / Gardienne principale

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales : Les missions concernent le site de la Cité et se divisent en deux catégories : 1. Missions de gardiennage : Effectué durant le temps de présence quotidien de 12h00 (19h00/7h00), ainsi que durant les week-ends de gardiennage (jusqu'à deux week-ends consécutifs par mois), elle consiste à : - assurer la protection des biens et des personnes : *intervention de premier niveau en cas d'alarme (incendie ou intrusion) ou d'alerte : levée de doutes, mise en sécurité, alerte du bon interlocuteur dans un second temps ou lorsqu'il n'est pas possible ou souhaitable d'intervenir soi-même *Surveillance du bâtiment et des accès le site via le système de vidéosurveillance *réalisation de rondes : vérifications notamment de l'absence d'intrus, de la bonne extinction des lumières, du bon verrouillage des portes, la fermeture des fenêtres et des accès extérieurs (rideaux métalliques). En cas de constat d'un dysfonctionnement notamment technique (ex : fuite d'eau), mise en sécurité lorsque cela est possible, alerte au bon interlocuteur dans un second temps ou lorsqu'il n'est pas possible ou souhaitable d'intervenir soi-même. L'intégralité des locaux doit être vérifiée[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Secrétaire (H/F) En CDD de 6 mois à temps partiel 0.20 ETP soit 1 journée par semaine le mercredi de 9h00 à 17h00. Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions : En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires Vous serez en lien avec le chef de service de l'établissement, la direction et l'équipe éducative. Vous aurez pour mission : Gestion de l'accueil : Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ; Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil, etc.. Contribuez à la logistique de l'établissement : accueil des entreprises, intervention des entreprises, élaboration des devis. Gestion administrative de l'activité : Rédiger,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche assistant(e) dentaire Activité spécialisée en chirurgie orale: Nécessité d'une aide opératoire sous anesthésie locale (au cabinet) et anesthésie générale (clinique Notre Dame de la Merci) activité de secrétariat / stérilisation/ entretien de la propreté/ commande matériel et gestion des stocks Vous êtes titulaire du diplôme d'assistant dentaire ou bien envisagez de passer ce diplôme en contrat de professionnalisation. Salaire de 1800 Euros nets en temps complet pour une assistante diplômée

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des transports, en tant qu'attaché·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Saisie des ordres de transports,  - Facturation,  - Suivi des emballages consignés,  - Suivi RSE (Label CO2, Label Luice 26000).  Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de deux associations locales (ADMR de Pleaux et ADMR du Pays de Mauriac) en réalisant des tâches diverses. . Vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. Date de prise de poste : 29 décembre 2025 Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un agent administratif polyvalent pour un établissement public à Lyon 7.Vos missions: - Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique - Assurer le suivi d'agendas des 3 cadres de la direction, suivi global des échéances et gestion des déplacements de la direction - Assurer le soutien logistique de la direction, le suivi de la programmation des comités sociaux, le suivi de la composition des comités sociaux et commissions restreintes et rédaction de notes - Participer à l'organisation des grands évènements/rendez-vous Vous êtes à l'accueil de la direction d'établissement, la posture vis-à-vis des autorités reçues est particulièrement importante. Discrétion, adaptabilité, organisation et réactivité. Expérience en secrétariat de direction Taux horaires: 11.88EURbrut/H Restaurant d'entreprise Base hebdomadaire de 38 heures. Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00 Pause méridienne 45 mn non décomptées du temps de travail. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2129536 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Coordination et gestion administrative - Soutenir la direction dans l'organisation de son activité et celle de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous, accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Rédaction de courriers, compte rendus, suivi des dossiers, suivi des échéances. - Gestion des événements indésirables ; commandes spécifiques. - Transmission d'informations liées à l'activité de l'association. Organisation des événements associatifs - Coordination et gestion des événements clés de la vie de l'association. - Organisation des réunions du Conseil d'Administration. Gestion des ressources humaines - Suivi des congés des salariés, gestion des affichages obligatoires, diffusion des offres d'emploi; Intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des stagiaires. Management d'équipe - Coordonner et animer le Pool de secrétariat et superviser l'activité des agents techniques rattachés à la direction. - Déplacements fréquents sur les sites de l'association. Référente informatique - Commande et gestion du matériel informatique et des problèmes (en lien avec l'informaticien) - Création des accès du logiciel[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons pour notre service d'imagerie médicale un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Missions confiées En lien direct avec les radiologues de l'établissement, vous aurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion des plannings des médecins Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux Recueil des informations administratives et médicales nécessaires à la prise en charge Saisie et impression des comptes rendus d'examen Facturation des actes médicaux et gestion des feuilles de soins Collaboration avec les services de radiologie, laboratoires, médecins prescripteurs et mutuelles Participation à la bonne organisation du cabinet et au respect du secret médical Profil recherché : Bac +2 Vous avez une appétence pour le secteur médico-administratif Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques Vous appréciez le contact humain, savez gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme Une première expérience dans le domaine médical ou du secrétariat est un plus, mais non obligatoire Contrat de 35h Le[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété - Profil recherché : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Inter360 est un groupe de sociétés de conseil dédiées aux industries de l'énergie telles que les énergies conventionnelles et non conventionnelles, les énergies renouvelables et nucléaires. À toutes les étapes, de l'amont à l'aval, nous fournissons les bons services et les bonnes personnes qualifiées. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre siège situé à Paris 08. Nous cherchons avant tout une personne réactive, autonome, organisée et débrouillarde, capable de jongler avec plusieurs missions et de s'adapter rapidement aux imprévus. Vos missions principales Gestion de la facturation Établir la facturation client pour 4 entités du Groupe (Internebest, Intersica, Unicar, BWS) Assurer le suivi des envois, mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les impayés Support administratif & secrétariat Gestion des voyages pour nos consultants (réservations des billets, hôtels, voitures...) Suivi et gestion des flottes de véhicules (kilométrage, changements, relation avec les sociétés de location et les salariés) Gestion de la flotte téléphonique (entrées/sorties, commandes, suivi) Gestion commerciale[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le BAP est organisé en 2 sections : - la section temps de travail, affaires médicales - la section formation, composée d'une cheffe de section et de 2 gestionnaires Le BAP est composé de 12 agents, dont 1 attaché d'administration de l'Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis. Le poste : Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes : -Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction ; -Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d'appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des[...]

photo Commercial / Commerciale

Commercial / Commerciale

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Répondre aux questions et commentaires des clients sur les réseaux sociaux * Traiter des litiges clients avec professionnalisme[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 993, Haute-Corse, Corse

Contexte : Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, avec plus de 5 ans d'existence, nous avons regroupé 16 cabinets médicaux qui compte près de 170 collaborateurs et 40 médecins. Pour son cabinet médical situé à Bastia, XPath Méditerranée recherche un(e) secrétaire médical(e), motivé(e) et dynamique avec un bon esprit d'équipe pour rejoindre un Groupe en pleine expansion. Description de l'offre : Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du planning des interventions des médecins - Gestion des demandes d'enlèvement par les coursiers - Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers - Demande de biologie moléculaire et scannage de dossiers - Saisie des comptes rendus d'actes médicaux (dactylographie) - Saisie des éléments de facturation (télétransmission, envoi postal) et des règlements - Gestion des relances et des retours courriers - Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition) - Gestion et archivage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'exercice de la fonction d'assistant.e s'inscrit dans le cadre d'une équipe composée : o Du Président et des 15 membres du bureau de l'association régionale ; o D'une Déléguée Régionale ; o D'une Chargée de mission ; o D'une animatrice réseau Service Civique ; o D'une alternante en communication ; o D'une alternante juriste en droit de la santé. L'assistant(e) assure la gestion administrative de la fédération hospitalière régionale. - Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes : o Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d'information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ; o Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d'Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ; o Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil et d'animation de croisière

Emploi Transport

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez un accueil chaleureux, professionnel et efficace auprès des visiteurs, collaborateurs et partenaires. Polyvalent(e) et organisé(e), vous participez activement au bon fonctionnement du siège et apportez un soutien administratif indispensable aux équipes. Vos principales missions Accueil & relations internes/externes Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège. Orienter les visiteurs et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel, identifiants...). Informer, renseigner et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs. Gestion du courrier et des envois Réceptionner, traiter et expédier courriers, plis et colis. Assurer le suivi quotidien des arrivées et départs. Support siège & organisation Gérer les commandes du siège : fournitures, consommables et suivi des stocks. Suivre l'entretien général des locaux et les interventions des prestataires. Participer à l'organisation d'événements internes. Gérer les réservations : déplacements, voyages, salles, besoins logistiques. Réaliser diverses tâches de secrétariat : classement, mise à jour de fichiers, réservations, préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales en appui aux agents du bureau en charge des élections, pour les mois de février à mai 2026 inclus soit 4 mois : - Participation à l'organisation des élections municipales 2026 (phase amont) : - interlocuteur des mairies et candidats : diffusion d'informations, instructions, conseil aux mairies et réponses aux interrogations des candidats ; - préparation, prise de rendez-vous, réception et contrôle des candidatures ; - saisie des candidatures, impression des attestations et vérification des saisies dans le SIE ; - Mise à jour et vérification du RNE (répertoire national des élus) en lien avec la Préfecture ; - Suivi des dépenses électorales en lien avec la Préfecture ; - Révision et refonte des listes électorales : conseil et suivi de la mise à jour des listes électorales avec les mairies - Suivi et gestion des stocks du matériel électoral, - Préparation des bordereaux d'envoi du matériel électoral aux communes ; -Suivi du contentieux électoral. - Participation à l'organisation des élections municipales 2026 en phase aval - contrôle des actes actant de la mise en place des conseils municipaux et communautaires (élections des maires et adjoints,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute un contractuel de catégorie C pour assurer les fonctions d'agent chargé de la délivrance de titres aux demandeurs d'asile. poste à pouvoir du 01/02/26 au 30/06/26 la nationalité Française est requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau de l'asile et de l'intégration, guichet unique des demandeurs d'asile - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : - Vous participez à l'accueil des demandeurs d'asile - Vous préparez et instruisez les dossiers des demandeurs d'asile requalifiés en procédure asile. - Vous êtes en charge de relever les empreintes des usagers - Vous procédez au classement et à l'archivage des dossiers - Vous participez aux travaux collectifs de l'équipe composée d'une dizaine d'agents Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Accueil du public - Si vous avez des obligations de présence quotidienne sur certaines tranches horaires définies pour l'accueil du public, le poste vous laisse une grande souplesse dans la gestion de votre temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute 2 agents contractuels de catégorie C sur le poste d'agent du pôle guichet et relation usagers du bureau du séjour- direction des migrations et de l'intégration. poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau du séjour - 6 quai Ceineray BP 3315 - 44035 Nantes cedex 01 Vos activités principales -Remettre les titres de séjour au guichet -Assurer l'archivage des dossiers après la remise des titres -Instruire les demandes de changement d'adresse/duplicata - Instruire les demandes de cartes de résident - Instruire les demandes de document de circulation pour étrangers mineurs - Délivrer les autorisations provisoires de séjour « protection temporaire » aux ressortissants ukrainiens - Lutter contre la fraude documentaire et à l'identité - Renforcer l'activité des autres pôles (pic d'activité) Votre environnement professionnel - Activités du service Délivrance de titres de séjour Relation avec les usagers, administrations et collectivités territoriales [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de Nantes recrute un agent contractuel de catégorie B afin d'assurer les fonctions d'agent en charge de l'instruction des demandes de naturalisation. poste à pourvoir du 01/02/26 au 30/06/2026 niveau BAC requis nationalité Française requise car missions régaliennes Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration Plateforme régionale d'accès à la nationalité française 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : - Vous instruisez les demandes d'acquisition de la nationalité française par décret et par déclaration, via les applicatifs dédiés ANEF (instruction dématérialisée) et Prenat (instruction papier) - Vous instruisez les demandes de changement de situation transmises par les postulants à la nationalité française (instruction dématérialisée) - Vous accueillez les postulants à la nationalité française et vous conduisez les entretiens d'assimilation individuels - Vous menez une veille active contre les risques de fraude - Vous préparez et motivez vos avis et décisions, après analyse des dossiers et en tenant compte des retours d'enquêtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

LES MISSIONS L'Assistant Administratif est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction. Dans le cadre de ses missions, l'Assistant Administratif sera amené à être sollicité par l'ensemble des services du siège social. Le / la titulaire du poste prend en charge les tâches administratives, l'accueil du public, et le standard téléphonique. Ses missions s'articulent autour des axes principaux : - Accueil téléphonique et physique du siège : Accueillir, savoir renseigner et orienter les visiteurs et personnes se présentant au siège ; Filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; Réceptionner les livraisons et les colis ; - Assistance administrative et technique du Siège : Assurer l'assistance administrative aux différents services du siège : frappe de courrier, mailings, comptes-rendus, réponses aux candidatures, copies et/ou scan, classement, préparation de dossiers, de réunions, Commissions d'Appels d'Offres.; Gérer l'intégralité du cycle du courrier du siège : ouverture du courrier, transmission du courrier et/ou scan, rédaction et mise sous pli des différents envois de courriers, rédaction de recommandé, envoi, suivi des recommandés notifiés au siège jusqu'à[...]

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Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Crèche associative de 80 berceaux recherche un(e) animateur/ animatrice d'éveil pour un poste polyvalent : 2h par jour de secrétariat (Maitrise de l'outil informatique nécessaire (Word, Excel) et traitement de texte et 2h par jour d'encadrement auprès des enfants de la section des bébés (surveillance de sieste) Travail de 10h à 14h30 tous les jours du lundi au vendredi (pause déjeuner d'1/2h de 12h à 12h30)

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux postes sont à pourvoir, vos activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et son adjoint les secrétaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : * Accueil en Préfecture des candidats (es) aux élections municipales et communautaires 2026 * Vérification de la complétude des dossiers de candidatures * Instruction des pièces des dossiers * Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature * Saisie des données dans l'applicatif dédié * Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : . Activités du service * Volet élections : élections politiques et professionnelles. * Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. * Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; . Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Composition et effectifs du service 1 chef de bureau (catégorie A) 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) 1 chargé des élections (catégorie B) 2 agents de catégorie C (missions de proximité et activités réglementaires) - Liaisons[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le Service central universitaire d'action sociale et de loisirs est un service central dont les orientations sont données par un conseil de service piloté par la VP vie de campus.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société AGEIS, Bureau d'études en Aménagement et cabinet de géomètres-experts, est implantée à Sainte Luce sur Loire (44) et Angers (49) et compte aujourd'hui 35 collaborateurs. (Présentation de l'entreprise sur notre site http://www.ageis-ge.fr/) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour notre Agence de Nantes en CDD d'un mois à compter du 05 janvier 2026, en remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail. MISSIONS : - Accueil téléphonique, redirection des appels, prise de message et retranscription exacte - Accueil physique, orientation du public - Gestion de la boite mail - Missions de secrétariat de base (ouverture de dossier, prise de rendez-vous, saisie des données, réception et expédition du courrier, gestion des fournitures, . ) - Suivi financier des dossiers Foncier : saisie des devis et factures - Suivi administratif des dossiers d'implantation de maison PROFIL : De formation BTS Gestion de la PME ou équivalent - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Excellent sens de la communication - Personne rigoureuse/réactive et curieuse d'apprendre - Autonomie et bonnes capacités d'adaptation EXPERIENCE : débutant(e) accepté(e) DISPONIBILITE[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'activité du bureau de la sécurité et de la réglementation couvre l'application des réglementations en matière de police administrative, le suivi des problématiques de sécurité de l'arrondissement de Mulhouse et la gestion de l'accueil du public. Missions principales : - Assurer l'accompagnement des usagers du point d'accès numérique accueil des étrangers - Assurer la remise des titres de séjour aux étrangers - Assurer l'accompagnement des usagers de l'espace France service - Assurer la réponse aux interrogations des usagers par tous canaux : mail, téléphone, présentiel - Effectuer des recherches pour les besoins du service (archives) Travail en équipe (8 personnes sur les différentes activités) Horaires en adéquation avec les horaires d'ouverture au public (présence minimum : 8h30-11h30 / 13h15-15h30) Adaptabilité aux différentes missions d'accueil en fonction de l'activité (Pan E-meraude, remise titres, espace France service)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie. Notre équipe se compose aujourd'hui de 2 fondateurs Associés, une Responsable de Production, un Chef de Projet, une Assistante événementielle & Communication. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer l'équipe à temps partiel Rattaché(e) aux Associés, vous aurez pour principale mission d'assister l'équipe sur des missions de gestion au sens large, la gestion des Ressources Humaines, et sur l'organisation digitale des documents. Plus précisément : > Aide à la gestion : intégration de factures d'achat sur un logiciel comptable (après formation spécifique), aide à la facturation de nos clients, règlements des fournisseurs par virement, relance des factures non réglées, contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable sur les pointages comptables > Assistance à la gestion du social : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Adminsitratif(ve) et financier(e ) F/H en vue d'une intégration en CDI. Prise de poste envisagée courant janvier. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et traiter les appels courants : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur, - Gestion des courriers divers entrants et sortants - Gestion des RDV, réunions - Assurer un appui ponctuel au Comptable (saisie, rapprochement, classement, recherche) - Gestion des consommables (commande et facturation) - Liste non-exhaustive Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion ou secrétariat comptable, vous avez déjà une expérience réussie sur des taches similaires. Nous recherchons un/une candidat (e) dynamique, sérieux(se), polyvalent(e), adaptable, sachant faire preuve de rigueur et de méthode dans le travail. Bon relationnel et autonomie seront des atouts sur ce poste. Une bonne maîtrise[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Secrétaire commerciale polyvalente / Vente jardinerie (H/F) Pépinière familiale Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente pour rejoindre notre pépinière familiale. Vos missions principales : Établissement des devis et factures Gestion et suivi des commandes Accueil téléphonique et renseignement de la clientèle Relance clientèle (suivi devis, règlements, fidélisation ) Accueil, conseil et vente auprès des clients de la jardinerie en haute saison Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat commercial À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative Sens du contact client, polyvalence et esprit d'équipe Intérêt pour le secteur horticole / végétal apprécié CDD de 6 mois débouchant sur un CDI

Ressources supplémentaires